Cuando se pone en marcha una pequeña o mediana empresa, es común que el foco esté en el producto, las ventas o el crecimiento. Pero descuidar los aspectos legales al constituir una pyme puede tener consecuencias muy graves: desde bloquear el acceso a financiación, hasta poner en riesgo su continuidad.
1. Elegir la figura jurídica sin asesoramiento
Uno de los errores más frecuentes es no analizar correctamente qué tipo de sociedad conviene crear. Muchas pymes comienzan como personas físicas con actividad empresarial o eligen una figura societaria únicamente por su bajo coste inicial.
¿El problema? No considerar aspectos como:
- Implicaciones fiscales.
- Responsabilidades legales.
- Posibilidades de crecimiento e inversión.
Una estructura mal elegida puede:
- Limitar el acceso a inversores.
- Generar cargas fiscales innecesarias.
- Exponer el patrimonio personal del emprendedor ante deudas o demandas.
Consejo legal: Evalúa bien si te conviene una sociedad limitada (SL), una cooperativa, comunidad de bienes u otra figura. No todas las estructuras sirven para todos los modelos de negocio.
2. Usar actas constitutivas genéricas o de internet
Otro error muy común es usar modelos descargados de internet o plantillas genéricas para crear el acta constitutiva.
Esto puede parecer práctico al principio, pero:
- No refleja la realidad ni las necesidades concretas de los socios.
- Puede generar ambigüedades en la toma de decisiones.
- Dificulta operaciones financieras, ventas de participaciones o entrada de nuevos socios.
- Complica la resolución de conflictos internos.
Recomendación: Tu acta constitutiva debe estar redactada por un abogado y personalizada según la estructura, objetivos y funcionamiento real de la empresa.
3. No firmar un pacto de socios (especialmente entre amigos o familiares)
Muchas pymes nacen entre personas de confianza, y se inicia el proyecto “de palabra”, sin formalizar compromisos.
Pero cuando surgen diferencias (y siempre surgen), no tener un pacto de socios firmado puede destruir la empresa.
Un pacto de socios define:
- Funciones y roles de cada socio.
- Aportaciones económicas e inversiones futuras.
- Qué hacer si alguien quiere abandonar la empresa.
- Mecanismos para resolver conflictos, sin ir a juicio.
Consejo legal: Si no tienes un pacto de socios, estás construyendo sobre una base débil.
4. No registrar legalmente la marca ni otros activos intangibles
Registrar un dominio web o abrir perfiles en redes sociales no protege tu marca.
Muchos emprendedores creen que con eso es suficiente, pero:
- Cualquiera puede registrar legalmente tu marca antes que tú y bloquearte el uso.
- Puedes enfrentar demandas por uso indebido si se parece a una marca existente.
- Perderías tu identidad comercial y la confianza de tus clientes.
Lo correcto es registrar la marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM), así como proteger logotipos, nombres comerciales y otros activos intangibles.
5. No separar finanzas personales de las de la empresa
Al iniciar una pyme, muchos empresarios:
- Usan sus cuentas bancarias personales.
- Pagan facturas con tarjetas personales.
- Mezclan ingresos y gastos de forma informal.
Esto no solo es un riesgo fiscal y contable, sino que puede generar problemas legales en caso de deudas o inspecciones.
Crea una cuenta bancaria empresarial, lleva una contabilidad clara y separa totalmente lo personal de lo empresarial.
6. Descuidar los contratos laborales y comerciales
Muchas pequeñas empresas:
- No redactan contratos formales con empleados, proveedores o clientes.
- Operan “de palabra” o con acuerdos informales.
Esto puede derivar en:
- Demandas laborales por despido improcedente.
- Impagos no reclamables por falta de contrato.
- Imposibilidad de ejecutar penalizaciones o defenderte legalmente.
Desde el inicio, utiliza contratos bien redactados y adaptados a cada relación jurídica.
Checklist legal para una pyme bien constituida
Antes de seguir avanzando con tu negocio, revisa esta lista práctica de aspectos legales esenciales para cualquier pyme:
✔️ ¿Elegiste la estructura jurídica más adecuada?
✔️ ¿Tu acta constitutiva está personalizada y actualizada?
✔️ ¿Tienes un pacto de socios firmado (si hay más de un fundador)?
✔️ ¿Tu marca está registrada legalmente?
✔️ ¿Cumples con las obligaciones fiscales y tienes alta censal en Hacienda?
✔️ ¿Tienes contratos laborales y comerciales formales?
✔️ ¿Utilizas software y contenidos con licencias válidas?
✔️ ¿Tus finanzas personales están totalmente separadas de las de tu empresa?
¿Por qué contar con asesoría legal desde el inicio?
Constituir correctamente tu empresa desde el punto de vista legal te ahorra tiempo, dinero y problemas en el futuro. Evitar estos errores comunes no solo protege tu patrimonio, sino que también:
- Mejora tu imagen frente a clientes, proveedores e inversores.
- Genera confianza y solidez en tu estructura interna.
- Te permite escalar tu negocio con base jurídica sólida.
En Lauri Brotons Abogados (Murcia) te ayudamos a evitar errores legales desde el inicio:
Analizamos tu situación.
Redactamos toda la documentación necesaria.
Te acompañamos en cada paso legal.
Escríbenos sin compromiso y cuéntanos tu caso. Estamos aquí para ayudarte a construir una pyme con bases legales firmes.
